8月14日，集团在晋中园区召开了“两教”信息系统升级优化启动暨整体解决方案说明会。参加会议的有：山西新华书店集团党委书记、董事长、总经理刘兴太，总经理助理宋少华、李海燕，中金易云公司高级工程师王文华、朱德林，以及太原、晋中公司“两教”业务分管副总经理，集团教材、华育、华电、物流、信息、财务、资产、经管、纪检部门相关人员，会议由李海燕主持。

会议的主要任务是：深刻认识“两教”信息系统升级优化的必要性，全面了解系统架构和核心流程，明确“两教”信息系统建设的具体工作安排，齐心协力、共同推进“两教”信息系统升级优化工作的逐步实施。

集团信息网络管理部主任牛东丽对《山西新华书店集团“两教”信息系统建设的实施方案》做了详细解读。实施方案明确了“两教”信息系统建设的必要性、基本原则、建设目标、组织机构及职责、实施步骤以及工作要求。加快集团“两教”信息系统建设步伐，全面推进“两教”经营管理信息化进程，构建基于新信息技术的现代化运营体系，促进“两教”业务运营精细化、决策精准化、管理科学化，提升集团经营管理水平与运营效率，为集团管理决策和业务发展提供全方位的信息化支撑，是本次“两教”信息系统建设的基本任务和必然要求。

刘兴太指出，集团要加快推进信息系统建设，确保2020年春季新系统全面投入使用。他在会议上强调了“两教”信息系统建设的重要性：从内部来说，“两教”业务是集团的主体业务和支撑业务，对集团现在以及未来至关重要，“两教”信息系统建设要拿在手上、放在心上；“课前到书，人手一册”是新华书店的政治任务，要求我们下大力气、下大决心、下大功夫尽快推进信息系统建设。从外部来说，教育部门要求“两教”要严格按照学生学籍人数发放，但由于学生借读等原因，造成学籍人数和实际就读人数严重不一致，对“两教”发行工作造成了困扰；税务部门要求发票电子化，系统不升级，业务、财务难以一体化，电子发票成为一大难题。

他指出，集团现有“两教”系统存在不互通、不协调、不适用的问题，要加快速度建设使用新系统，用科技手段促进管理升级、经营升级、效率升级。新系统建设要借势、借力、借资源、借智慧，与中金公司携手共建，借用外部资源，加快“两教”系统的优化升级。

刘兴太针对新系统的推进工作提出了四点希望：一是认真看，希望与会人员反复学，真正学懂弄通信息系统的构架和核心流程。二是仔细想，怎样能进一步优化系统、进一步减少环节、进一步实现系统智能化。三是切实际，软件系统与集团业务流程相适应，与人员素质相匹配，契合实际，优化流程，坚持最适合就是最好的原则。四是谋长远，立足现实，发挥后发优势，考虑把大数据、云平台全覆盖，谋求集团智能化发展。

他对各公司各部门在新系统的使用上提出了五点要求：一、服从统一要求；二、明确各自职责；三、按时完成任务；四、加强沟通协调；五、力求一次成功。

中金公司高级工程师王文华、朱德林详细介绍了“两教”信息系统的构架和核心流程。

李海燕在会议小结中指出：一要提高思想认识，创新“两教”服务理念。二是集团将在晋中园区分批次、分阶段对新的“两教”信息系统操作进行培训，培训覆盖县级分公司。三是“两教”信息系统建设工作得到各级领导的高度重视，相关职能部门尤其是信息部门要顶住重压、勇于担责，本次的会议不仅是一次解决方案说明会，更是建设新的“两教”信息系统的誓师大会，要在规定的时间内实现系统的顺利上线。